openpyxlでExcelのレビューを効率化！セルにコメントを挿入する方法を徹底解説

はじめに：Excelの「確認依頼」をもっとスムーズに
1. この記事で、あなたのレビュープロセスが変わる
2. コメント機能がレビューを効率化する理由
openpyxlでコメントを挿入する基本手順
【実践】データチェックとレビュー依頼を自動化する
1. シナリオ：売上データの前月比をチェック
2. レビュー作業の効率化を実感
まとめ：openpyxl.Commentで人とプログラムの共同作業を円滑に

はじめに：Excelの「確認依頼」をもっとスムーズに

「このExcelファイルの、いくつか修正した箇所のレビューをお願いします。」

こんな依頼を受けたとき、変更箇所がどこなのか一目で分からなかったり、修正の意図が伝わらなかったりして、コミュニケーションに時間がかかった経験はありませんか？

もし、Pythonスクリプトで生成したレポートの確認してほしいセルや、注意が必要なデータに自動でコメントを付けられたら、レビュー作業は劇的に効率化されます。openpyxlライブラリを使えば、そんな理想的なExcelファイルを簡単に作成できます。

この記事で、あなたのレビュープロセスが変わる

この記事では、openpyxlを使ってExcelのセルにコメントを挿入する方法を、初心者にも分かりやすく徹底解説します。

なぜプログラムでコメントを挿入するとレビューが効率化するのか
openpyxl.comments.Commentクラスの基本的な使い方
コピペですぐに試せる、実践的なPythonコード
バリデーション結果の通知など、具体的な活用シナリオ

このテクニックを身につければ、あなたの生成するExcelファイルは、ただのデータシートから、意図やコンテキストが明確に伝わるコミュニケーションツールへと進化します。

コメント機能がレビューを効率化する理由

手作業でのコメント追加は、漏れやミスが発生しがちです。しかし、プログラムで一貫したルールに基づいてコメントを自動挿入することで、以下のようなメリットが生まれます。

変更点・注意点の明確化: レビューしてほしい箇所が明確になり、確認漏れを防ぎます。
意図の伝達: 「XXの理由でこの値を修正」「この数値は要確認」といった背景情報を正確に伝えられます。
コミュニケーションコストの削減: メールやチャットでの煩雑なやり取りを減らし、Excelファイル内でコミュニケーションが完結します。

openpyxlでコメントを挿入する基本手順

セルにコメントを追加するプロセスは、オブジェクト指向の考え方を理解していれば非常に簡単です。

Step 1: Commentクラスをインポートする

何よりもまず、コメントを扱うためのCommentクラスをopenpyxl.commentsモジュールからインポートします。

from openpyxl.comments import Comment

Step 2: Commentオブジェクトを生成する

次に、コメントの内容（テキスト）と作成者名を指定して、Commentクラスのインスタンスを作成します。

# Comment(テキスト, 作成者)
review_comment = Comment("この計算ロジックが正しいかご確認ください。", "System Script")

作成者名をスクリプト名やシステム名にしておくことで、誰（何）が付与したコメントかが一目で分かります。

Step 3: 対象セルの.comment属性に代入する

最後に、作成したCommentオブジェクトを、目的のセルオブジェクトが持つ.comment属性に代入します。これでセルとコメントが紐付けられます。

# ws['D5'] セルにコメントを紐付ける
cell_to_review = ws['D5']
cell_to_review.comment = review_comment

【実践】データチェックとレビュー依頼を自動化する

それでは、データ処理を行いながら、特定の条件に合致したセルにレビューを依頼するコメントを自動挿入するコードを見ていきましょう。

シナリオ：売上データの前月比をチェック

今回は、売上データリストを処理し、「前月の売上から30%以上減少している」場合に、そのセルに確認を促すコメントを挿入するスクリプトを作成します。

from openpyxl import Workbook
from openpyxl.comments import Comment

wb = Workbook()
ws = wb.active
ws.title = "Monthly Sales"

# ヘッダーとサンプルデータ
sales_data = [
    ['商品名', '前月売上', '当月売上'],
    ['商品A', 100000, 120000],
    ['商品B', 150000, 90000], # ← 30%以上減少
    ['商品C', 80000, 85000],
    ['商品D', 200000, 130000], # ← 30%以上減少
]

for row in sales_data:
    ws.append(row)

# 前月比をチェックしてコメントを挿入
# iter_rowsで2行目から処理を開始
for row in ws.iter_rows(min_row=2, max_row=ws.max_row):
    prev_month_sale = row[1].value
    current_month_sale = row[2].value
    
    # 前月売上が0でなく、30%以上減少している場合
    if prev_month_sale > 0 and (current_month_sale / prev_month_sale) < 0.7:
        
        # レビュー依頼のコメントを作成
        comment_text = "前月比で30%以上減少しています。原因の調査をお願いします。"
        author = "Auto Checker"
        comment = Comment(comment_text, author)
        
        # 当月売上のセル(3列目)にコメントを設定
        row[2].comment = comment

# レビュー依頼用のファイルを保存
wb.save("sales_review_request.xlsx")

print("ファイル 'sales_review_request.xlsx' を作成しました。")